В этой статье поговорим подробнее о счетах и составим исчерпывающий список всех реквизитов, которые должны присутствовать в каждом счете согласно действующему законодательству и хорошей практике.
Стоит ознакомиться
Подробно об оформлении оправдательных документов, рассказывают следующие нормативные акты:
Эти документы подтверждают действительность сделки, рассказывают о ее сути.
Счет должен обязательно содержать следующую информацию:
1. Название вида счета (счет, кредитный счет, авансовый счет и т.д.). 2. Дата составления и уникальный порядковый номер счета. 3. Реквизиты автора и получателя счета.
Если автор/получатель счета —компания (юридическое лицо), то необходимо указать:
название компании (фирмы),
регистрационный номер,
номер плательщика налога на добавленную стоимость (далее в тексте — НДС), если таковой присвоен,
полный юридический адрес (рекомендуем проверить его в доступных регистрах: Lursoft.lv или Firmas.lv),
банковские реквизиты (название банка, БИК-код, номер расчетного счета).
Если автор/получатель счета — физическое лицо, ведущее хозяйственную деятельность, то необходимо указать следующую информацию:
имя, фамилия,
регистрационный код налогоплательщика (совпадает с персональным кодом),
номер плательщика НДС, если такой присвоен,
задекларированный адрес местожительства,
банковские реквизиты (название банка, БИК код, номер расчетного счета).
Если получатель счета — физическое лицо, не ведущее хозяйственную деятельность:
имя, фамилия,
персональный код (в случае, если этого требует получатель счета).
4. Описание хозяйственной сути сделки:
вид сделки (например, продажа товара, оказание услуги, перемещение товара и т.д.)
отсылка к договору (если такой заключен и в письменном виде), на основании которого выставляется счет. О важности заключения письменного договора можно прочитать тут.
дата поставки товара (если товар транспортируется, дату берем из транспортной накладной), дата/период оказания услуги
название товара/услуги, его количество и единица измерения (штуки, часы и т.д.)
цена одной единицы товара/услуги без НДС
примененная скидка
общая сумма по всем позициям
вид оплаты счета (перечисление, наличные), срок оплаты счета.
5. Дополнительная информация при продаже товара:
адрес отгрузки товара покупателю и адрес получения товара покупателем
название (фирма) и регистрационный номер перевозчика товара, регистрационный номер транспортного средства (в случае если осуществляется доставка товара)
условия поставки при экспорте/импорте товара.
6. Если автор счета является держателем продуктового склада, следует указать дополнительную информацию (требование PVD к отслеживанию продуктов питания):
номер регистрации в PVD (ПВС (Продовольственно-ветеринарная служба))
партия товара
если на упаковке товара не указан срок годности и температурный режим хранения, его следует указать в счете.
7. Если автор счета является плательщиком акцизного налога, следует указать дополнительную информацию:
номер акцизной лицензии автора и номер акцизной лицензии покупателя
вид алкогольных напитков согласно применяемой ставке акцизного налога
содержание абсолютного спирта
объем продажной единицы в литрах
количество товара в наименьшей продажной единице
серия и номер акцизных марок (в случае продажи маркируемого алкоголя).
8. Если автор счета является плательщиком НДС, следует указать дополнительную информацию:
примененная ставка НДС
основание применения пониженной ставки НДС — отсылка на статью закона об НДС или статью директивы ЕС 2006/112/ЕК. Также необходимо указать информацию о применении особых режимов НДС (кассовый метод применения НДС, режим для туристических агентств и т.д.). Данную информацию рекомендуем уточнить у бухгалтера до выставления счета.
9. Имя, фамилия сотрудника, выписавшего документ, и его электронный адрес. 10. Подписи сторон.
Мы уже писалиоб этом, но стоит повториться — автор обязан подписать документ (счет) в следующих случаях:
Если между сторонами сделки (автором и получателем счета) не заключен письменный договор либо иной подписанный документ, подтверждающий сделку.
Если нет соглашения с физическим лицом, не ведущим хозяйственную деятельность, о выставлении счета без реквизита «подпись».
Автор и получатель обязаны подписать документ (счет) в следующем случае:
При продаже и транспортировке товара по территории Латвии, если между сторонами сделки (автором и получателем счета) не заключен письменный договор либо иной подписанный документ, подтверждающий сделку и факт передачи и получения товара.
Таким должен быть выставляемый вами счет с точки зрения закона и хорошей практики.